היכולת לדבר בבטחון ולהשפיע על האנשים שסביבך היא מיומנות חשובה ביותר להשגת הצלחה בכל תחום בו אתה נמצא.
ישנה מיומנות אחת משותפת למנהיגים הכי גדולים, אלו ששמותיהם כתובים בספרי ההיסטוריה וגם למנהיגים של ימינו והיא היכולת לדבר ולהעביר את המסר שלהם .
מיומנויות דיבור בפני קהל הן בבסיסן מיומנויות תקשורת ,רכישתן תסייע לך להעביר את המסר שלך הלאה באפקטיביות בכל סיטואציה והיכולת לדבר ולהעביר את המסר שלך לצד השני תפתח שפע של הזדמנויות שלפני כן לא היו זמינות עבורך.
למרות שהמיומנויות הללו חשובות ביותר, חלק מהאנשים נמנעים מללמוד אותן או לא מודעים לחשיבותן, מדוע?
התשובה האינטואיטיבית היא: פחד קהל ,אך אם נשים את הסיבה הזו בצד, נוכל לשים לב לעוד שלוש סיבות נוספות, חשובות לא פחות :
הסיבה הראשונה היא,שרבים נוטים לחשוב כי דיבור בפני קהל הוא תחום ששייך אך ורק לאלו שנדרשים לעמוד על במה ולדבר, כמו מרצים, מורים, מנהלים או אנשי מכירות , אך זוהי טעות נפוצה.
הסיבה השניה היא, שאנשים רבים מאמינים שאם הם יכולים לדבר סימן שהם יודעים לתקשר. אך תקשורת אפקטיבית היא יותר מסתם לדבר,היא מדברת גם על הקשבה ,על העברת מסר נכונה, על שכנוע,השפעה ועוד.
הסיבה השלישית היא שאנשים חושבים שדיבור בפני קהל היא יכולת שנולדים איתה. אם אתה חושב כך אתה עשוי להיות מופתע. דיבור בפני קהל היא מיומנות נרכשת ,בדיוק כמו נהיגה. ככל שאתה מתאמן יותר, אתה משתפר.
היכולת לדבר בפני קהל ולהעביר פרזנטציה מוצלחת שמעבירה את המסר, היא לא יכולת מולדת וגם לא תחום ששמור רק לאלו שנדרשים לעמוד על במה ולהציג. זוהי יכולת חיונית עבור כל אדם שנדרש אי פעם בחייו להציג, בין אם מדובר בפרזנטציה עסקית, הרצאה ואפילו הצגה עצמית במסגרת עסקית או בראיון עבודה, בכל המקרים הללו העקרונות זהים.
האמת היא שהצגה אפקטיבית דומה להכנת עוגה, ברגע שאתה יודע את המתכון ויש לך את המרכיבים הנכונים הסיכוי שלך להכין עוגה מוצלחת הולך וגדל. גם כאשר מדובר בפרזנטציה, הסיכוי שלך להצליח להעביר את המסר שלך באפקטיביות, עולה כאשר יש לך את הטכניקות והכלים הנכונים.
אז אם אתה רוצה לרכוש מיומנוית שיסייעו לך להעביר את המסר שלך הלאה, כדאי שתכיר את המתכון הבא:
המבנה הבסיסי של פרזנטציה נשען על שלושה חלקים: פתיחה,גוף וסיום ועל שבעה עקרונות בסיס, כאשר הסוד להצלחה הוא הכנה נכונה.
ההכנה היא 90% מההצלחה שלך, עשרת האחוזים הנותרים, הם החלק הקל, בהנחה שעשית הכנה מספקת.
ישנם שבע עקרונות בסיסים להכנת הפרזנטציה שלך ואלו הם:
• התחל עם הקהל שלך- כאשר אתה מתחיל לדבר אינך חשוב כמו הקהל שלך. דאג להבין: מי הם, מה ההכרות שלהם עם הנושא שלך, מה הצרכים והדאגות שלהם וכו'..
• התחל עם הסוף במחשבה- שאל את עצמך מהן התוצאות שברצונך להשיג כתוצאה מהפרזנטציה .זכור שאתה מדבר מסיבה מסויימת.
• תכנן את הפתיחה- הפתיחה היא אחד החלקים הכי חשובים, היא מכינה את הקהל שלך לקראת מה שעומד להגיע,פתיחה נכונה תיצור התעניינות ונכונות לנקשיב מצד הקהל.
• הבן את המטרה שלך- ישנן חמש מטרות אפשריות והן: לשכנע,לספק מידע,לשעשע,לספק השראה,לשבח/להציג מישהו. מה המטרה שלך? לאחר שתדע מהי המטרה שלך,תוכל לבנות את התוכן של הפרזנטציה בצורה הגיונית ונכונה.
• הכן את הגוף – הגוף של הפרזנטציה הוא החלק בו אתה מציג את העובדות, אם היית עורך דין זה החלק בו אתה מציג את הטיעונים שלך בבית המשפט, אל תשכח שאתה עושה זאת על מנת לנצח ולכן עליך לבנות את התוכן שלב אחר שלב ביסודיות. בנה את הפרזנטציה שלך על שלוש נקודות עיקריות לא יותר. אנשים רבים מציגים יותר מידי נקודות ובכך מבלבלים את הקהל.
• תכנן את הסיום- הסיום, הוא השלב בו אנו מסכמים את הפרזנטציה והוא אחד החלקים החשובים ביותר מכיוון שהוא המקום בו אנו מחברים את החלקים ,מסכמים ומניעים את הקהל שלנו לנקיטת פעולה בהתאם למטרות והתוצאות שאנו רוצים להשיג.
• תרגל את ההצגה- כמו שאמרנו ההכנה היא החלק החשוב ביותר, אז כתוב לעצמך את הפרזנטציה לפי השלבים הקודמים ותרגל. תוכל להקליט את עצמך ברשמקול או וידאו ועל ידי כך תוכל לבחון האם התכנים שבחרת נשמעים הגיונים, מסודרים וברורים והאם אתה נשמע ברור, מובן ובעל בטחון. הקלט את עצמך מדבר בוידאו או מול חברים, תרגל את הפרזנטציה שלך מול קהל, לבד ואפילו בדמיון, תרגל כמה שיותר.
על ידי הכרת המתכון בעל שלושת החלקים ושבעת עקרונות היסוד, תוכל להתחיל כבר היום ולהכין את הפרזנטציה המוצלחת הבאה שלך. כל מה שעליך לעשות זה לפעול לפי השלבים ולזכור את הנקודה הבאה: המפתח לפרנזטציה אפקטיבית תמיד היה ותמיד יהיה טמון בהכנה ,לכן עבוד לפי הכללים ואז תרגל,תרגל ותרגל עוד. זהו המרכיב הסודי של המתכון שלך להצלחה.
